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Dati personali trattati
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Di seguito è riportata una panoramica dei dati personali che trattiamo:
Per quale scopo e su quale base trattiamo i dati personali?
Aesthetic Dental Center tratta i vostri dati personali per i seguenti scopi:
Per quanto tempo vengono conservati i dati personali
Aesthetic Dental Center non conserverà i vostri dati personali più a lungo di quanto sia strettamente necessario per realizzare gli scopi per i quali i vostri dati sono stati raccolti. Attualmente i suoi dati saranno conservati per 20 anni.
Come trattiamo i suoi dati nello studio?
Al fine di fornire cure buone, sicure e responsabili, è necessario compilare una cartella dentale per ogni paziente. Il file contiene note sulla sua situazione dentale, dati sui trattamenti effettuati e rapporti sugli esami. Include anche dati che sono stati richiesti altrove, ad esempio dal medico di base del paziente, con il consenso del paziente. Al contrario, i dati del file possono essere forniti ad altri fornitori di cure come i chirurghi dentali.
Questo non avviene se il paziente si oppone esplicitamente. In questo caso, può avere conseguenze molto negative per il paziente. Pertanto, i fornitori di assistenza hanno il dovere di informarsi a vicenda. I dati possono anche essere utilizzati da un sostituto o per la consultazione con altri professionisti dell'igiene orale. Una quantità limitata di dati del file viene utilizzata per l'amministrazione finanziaria. I dati del file saranno anche forniti ad altri se questo è richiesto dalla legge.
Lo studio deve garantire che i dati siano conservati in modo sicuro e non vadano persi o cadano in mani non autorizzate. Solo le persone direttamente coinvolte nel trattamento, come il dentista, l'igienista dentale, l'assistente o il sostituto, hanno accesso ai dati. Hanno accesso solo alle informazioni del file che sono necessarie per il loro compito. Queste persone sono, ovviamente, obbligate a mantenere la riservatezza.
Secondo una richiesta, è sempre possibile ottenere le informazioni sullo scambio di dati - chi, cosa, con chi, dove e quando.
Il periodo di conservazione generale per le registrazioni dentarie è di venti anni. Può succedere che i dati debbano essere conservati per un periodo di tempo più lungo, ad esempio perché è importante per trattamenti a lungo termine o ricorrenti. L'iniziativa per una conservazione più lunga può anche venire dal paziente.
Il paziente ha il diritto di vedere i suoi dati e può richiedere una copia (fotografica) dei dati. Se il paziente ritiene che i dati della sua cartella siano sostanzialmente errati, può chiederne la correzione. Può anche chiedere che una dichiarazione (supplementare) sui dati rilasciati dal servizio di assistenza orale sia aggiunta al file. Può anche, se vuole preservare i dati, chiedere che (certi) dati siano bloccati per altri. Il paziente dovrebbe ricevere una risposta il più presto possibile, ma in ogni caso entro quattro settimane.
Il paziente può richiedere la distruzione di (parte dei) suoi dati. Questa richiesta deve essere eseguita entro tre mesi, a meno che non si possa presumere che la conservazione dei dati sia di notevole importanza per qualcuno che non sia il paziente, perché una disposizione legale ne vieta la distruzione.
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